siempre escucho en las empresas que hablan de COSTOS...sabes que son los COSTOS?

 

Los costos y su importancia en la toma de decisiones empresariales

Los costos son un concepto fundamental en toda organización porque permiten determinar el resultado (ganancia o pérdida) de las operaciones, además de ser una herramienta para la toma decisiones

Siempre que se estimen de forma real y se complementen con el concepto de gastos.

Los costos representan las salidas de dinero o equivalentes en las que incurre una empresa a fin de poner en el mercado, a disposición de los clientes, el bien o servicio que produce o comercializa.

contribuyen a tomar decisiones respecto a la optimización de los resultados obtenidos de la operación de la empresa.

los costos se convierten en una herramienta indispensable para evaluar la organización como un todo, en la estimación de los costos intervienen todas las áreas necesarias para el funcionamiento de la empresa, tanto administrativas o de apoyo como operativas y de comercialización.

Áreas de la organización

Una entidad está compuesta por diferentes áreas, a saber: administrativa o de apoyo, de producción y de comercialización

Relación de los costos con las áreas de la organización

los costos se constituyen exclusivamente por el área de producción, debido a que es la única que tiene relación directa con el proceso de fabricación del bien o servicio. La área administrativa o de apoyo y la de comercialización, por su relación indirecta con el proceso productivo de la empresa, no constituyen erogaciones conceptualizadas como costos, sino que deben estimarse y reconocerse como gastos. Es decir, los costos y gastos se separan con la finalización de la cadena de producción, hasta donde llegan los costos e inician los gastos, así:

	Costos	Gastos
Erogaciones del área de producción	X
Erogaciones del área administrativa		X
Erogaciones del área de comercialización		X

Ejemplos de costos y gastos

Los siguientes son ejemplos de los costos de producción de una empresa:

• Materia prima.
• Salarios y seguridad social del personal de producción.
• Depreciación de la propiedad, planta y equipo del área de producción.
• Seguros de fábrica.
• Arrendamiento de la fábrica de producción.
• Servicios públicos de la fábrica de producción.

Los siguientes son ejemplos de los gastos de una empresa:

• Salarios y seguridad social del personal de administración y ventas.
• Depreciación de la propiedad, planta y equipo del área de administración y ventas.
• Arrendamiento de la oficina o del local de ventas.
• Servicios públicos de la oficina o del local de ventas.
• Fletes de ventas.
• Publicidad.

Clasificación de los costos

En relación con el área de producción, se ha definido que los costos se dividen en directos e indirectos, según el vínculo que tengan con el producto o servicio.

Costos directos

Se componen por todas las erogaciones en que incurre la empresa para la producción del bien o servicio y que se puedan relacionar directa y fácilmente en el bien o servicio.

“Una característica importante de los costos directos es que son de fácil asignación a los productos”

Una característica importante de los costos directos es que son de fácil asignación a los productos, es decir, no se requiere de un método de distribución para asignarlos a cada producto.

Ejemplo: en una empresa que se dedica a la producción y comercialización de bolsos se deben reconocer como costos directos el cuero o material sintético, las cremalleras, los broches de seguridad, los broches de graduación de tamaño y la tela del forro interno, entre otros.

Costos indirectos

Se componen por todas las erogaciones en que incurre la empresa para la producción del bien o servicio y que no se pueden relacionar directa y fácilmente en el bien o servicio.

Una característica importante de los costos indirectos es que son de difícil asignación a los productos, es decir, se requiere de un método de distribución para asignarlos a cada producto, debido a la dificultad para identificar la cantidad de costo que corresponde a cada unidad de producto o servicio.

Ejemplo: en una empresa que se dedica a la producción y comercialización de bolsos se deben reconocer como costos indirectos la energía consumida por las máquinas, el hilo (en caso de que no se tenga un proceso automatizado), entre otros.

Conclusión

Los costos permiten la estimación del valor de los recursos económicos que ha destinado la empresa para desarrollar el proceso productivo que le permita la elaboración del bien o servicio que se comercializará.

Es importante reconocer la relevancia de los costos en las actividades de gestión, además, se deben considerar los gastos, de modo tal que la empresa cuente con un conocimiento integral de los conceptos y actividades generadoras de egresos que impactan los resultados de la operación. Este conocimiento se convierte en una herramienta fundamental para la toma de decisiones, entre las que se pueden resaltar:

• La optimización de los procesos de producción.
• El cambio de materia prima.
• La implementación de estrategias de mercado.
• El lanzamiento de un nuevo producto.